职场中脱颖而出,你需要养成哪些习惯?_心情日记

青春文学网 > 心情日记 >

职场中脱颖而出,你需要养成哪些习惯?

2019年12月20日 02:43:01 来源:www.fndpw.com 作者:吴坤

核心提示

职场中脱颖而出,你需要养成哪些习惯?

引言:职场中的优秀不止是一种行为,更是一种习惯,而习惯,似乎就像是潜意识里的配置程序,指引你的工作,左右你的言行。好的习惯千遍一律,贵在坚持!

职场中脱颖而出,你需要养成哪些习惯?

1.提高工作效率,善于利用工具

各行各业的职场工作人员,不管你是销售,行政文员,运营,文案,会计,出纳,或是部门主管,公司管理者。其中一个重要的思维就是:自身要擅长使用不同工具提升工作效率。

以我工作10年来看,工具的本质其实也就是为了减轻那种不必要重复性的环节,从而来提升工作效率。既然能花30分钟解决一件事情,为何要花2~3小时来解决呢?要学会通过工具释放更多的时间去思考计划,规划,修订计划等去提升自己。

所以从快速效率的角度来说,无论在工作还是生活层面上,我都会提倡我的下属及大家学会使用工具来给自己获得更多的自由时间。

像钉钉会议、出差、报销、审批等都可以在手机上完成;又如迅捷PDF转换器;再或者整合多家招聘渠道,统一管理简历 、 求职者、候选人、面试任务、人才技能等;自动邮件提醒招聘任务, 监控跟踪招聘进度,统计每日简历投递和面试情况。又或者财务用到的:报销吧;销售用到的EC,或者各种CRM系统,再或者PS,如果完全不会也可以用美图秀秀等等。很多…2.养成每天写日报的习惯

俗话说”好记性,不如烂笔头“人的记忆总是阶段性的模糊,所以要学会做记录来辅助我们的大脑,回忆去思考那些遗漏或重要却找不到点的事情,日报我相信大部分公司都有要求员工去写,有的公司是微信群,有的公司是企业邮箱,有的公司是CRM管理工具,各种形式的都有。对于日报的重要性,可以将一整天的工作情况,问题点,解决问题方法,【时间节点】做什么事有着必然的关系。

重点是负责的管理者或执行者是会去帮助你分析工作情况,而中小企业老板也是很乐意看到员工有着详细工作日报的具体情况。关键日报不仅可帮你记录每天的工作重心,延伸的还有你思考问题更多的细节以及更多的处理或解决事情的灵感。3.善于做工作总结

刚走入社会的第一份工作,我的老板就经常问我,工作总结我看看。起初我不懂总结到底要总结什么?后来我的老板告诉我一定要学会写总结,而善于做总结,对你在职场中最大的一个帮助就是告诉你报告的对象是谁?不管你的能力如何,也不管你总结有多么优秀,如果你的总结是真诚的,实际存在的,有创新的,有思维的,那么这样的总结老板很喜欢,对你升职加薪有很大的帮助。

但是总结也不是冠冕堂皇,各种好听的计划,不切实际的空谈或纸上谈兵,一定落实执行到点。而我自写总结(季度、年度)是用PPT,因为我汇报的是公司总经理/股东,如果你是部门内部工作总结,建议还是用实际一点的Word格式。

无论你是月总结还是季度总结或是年度总结建议大家不仅将总结写好同时也把计划写进去。这里我就教大家怎么写总结有一下几点:

1)回顾业绩绩效:用Excel表格,按月份做出分析,最好用曲线图形或柱状图形表达清晰。分析你的KPI考核是否完成的好与坏及原因。

2)回顾整体综合业绩:这个季度,这年,你为公司带来了什么?为公司提升了什么?自己也学会了什么?为客户做了什么?在团队配合中帮助了什么?这就是你的附加值。

3)业务分析与市场分析:分析与预测这一年或未来一年你的认为的优势、劣势、机会、威胁。可以用SWOT分析法来帮助你。

4)工作计划:认真的解释清楚你这计划和目的。

5)工作安排:怎么做?具体执行时间节点?谁配合执行?通过什么方式或渠道去执行?

6)控制风险:如果遇到突发事情怎么办?解决方案是什么?

7)创新与发展:这个你在公司所在行业领域里的看法,有必要想一想,写出来,是否需要一些创新的地方。会给你加分。

8)排版整洁:干净利落的书面表达很有用。

9)数据说明:老板都喜欢看数据,总结里文字没必要那么多,数字表达是最好的一种方式。

10)图形说明:把你想要说的话,精简一点,用图形表达。

11)感谢领导:不需要拍马屁,真诚一点,在哪个工作,项目,生活中帮助了你。4.学会数据分析能力

我们在职场中每天都会对着各种不同的数据,比如销售面对的是订单及客户数据,HR面对的KPI数据,运营面对的用户数据,推广数据等,财务面对的各种收支等数据,工厂里面对的产品生产数据等。

相关文章