掌握721法则,减少焦虑,提高效率_心情日记

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掌握721法则,减少焦虑,提高效率

2019年12月19日 20:35:15 来源:www.fndpw.com 作者:吴坤

核心提示

掌握721法则,减少焦虑,提高效率

很多人学习时间管理,最主要的还是想解决自己焦虑的心态,因为不知道自己当下该做什么,将来又该做什么,所以想通过学习时间管理来明确一下目标,做好安排,从而减少焦虑。

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但现实却是时间管理学得越多,发现要做的事情越多,不确定性也越强,反而更加地焦虑了。如何减少这种情况,建议尝试下721法则。

721法则是对时间分配上的一个原则,总共有三个。第一个721是要把70%的时间用于当天的事情上,20%的时间用于为明天的事情准备上,10%的时间用于做下周的计划上。人为什么会焦虑?因为经常是在做当前事情时,又想到了明天事,下周的事,一想到有这么多事要去做,就会觉得累,同时又担心自己做不好,就会开始焦虑。

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正在做今天的工作任务时,心里想着却是明天要去进行的项目汇报,下周要进行的转正汇报。因为这关系到自己的工作呀,不想不行。也提醒过自己要专注当前的工作,等做完了再来想,可又怕没时间去准备。越想越急,于是今天的工作草草结束,开始准备明天的事情。结果是今天的工作因为没做好要返工,反而更没时间来准备明天的事了。

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解决这种情况,需要将自己每天的时间进行一个分配。按一天工作8小时,加上下班的时间,共10小时来算。70%的时间,就是上班时要拿出7个小时专注于当天的工作任务上。在做今天的任务时,想到后续的事,不需要急,反正有单独的时间来想,不用担心。离下班还有1个小时,来看看明天有哪些事情要去做,做好明天的安排,时间比较多可以在今天来提前做一些准备,这样明天就更加的顺利了。明天下午要进行项目汇报,那明天早上就需要把PPT等准备好了,今天有时间可以提前来准备,没时间可以先把大纲列出来,明天上午直接就可以开始做了。还可以利用下班路上的1个小时来细想一下详细的内容。

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再安排出1个小时的时间,可以利用每天上班路上的1个小时来想想后续有哪些事件要做,只想近两周的就可以。明天要开会,下周要转正等等,这样可以清楚的知道自己后面的一个大体安排。

专注于当下,有时间去提前安排,还清楚后面要发生的事,也就不再害怕,不再焦虑了。第二个721法则是70%的时间用于工作,20%的时间用于家庭生活,10%用于娱乐社交。看到这种情况,很多人都会说70%用于工作,除了工作就没有别的事情了吗?不应该是工作生活相平衡吗?来看一下你现在每天花在工作上的时间有多少,有多少人是能够按时上下班,不加班的?

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还有一种情况是在工作的时间里面,一直在想着自己家庭生活上的事情,而真正到了下班回家后,又开始想着工作上的事情。工作是生存的基础,工作不是自己喜欢的,每天还要花很长的时间去面对,就会很心烦,很焦虑,觉得每天除了工作就是工作,完全没有自己的时间。所以,最好也把时间按工作,家庭生活,娱乐社交来划分一下。将大部分的时间用在和工作相关的事情上,除了刚才说的具体工作内容,还有为了提升工作技能等进行的学习任务。

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现代人经常被家人抱怨不顾家之类的,其实自己也想顾家呀,就是因为工作忙,没时间。想要顾家,不需要你拿出多少时间,每天陪家人吃顿饭,聊聊天,和孩子玩玩,他们也就能满足了,这些其实用不了20%的时间。报怨一天到晚除了工作就是为了家庭,没有有属于自己的时间。那就每天挤出少量的时间来给自己,想做什么就去做什么吧。

时间有了很好的划分,各方面都照顾到了,相互平衡了,才会减少焦虑。第三个721是70%的时间专注于工作,20%用在和工作有关的新任务上,10%的用在和工作没关系的新任务上。这就是时间管理中减少打扰的原则。

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